Methodiek

Hoe ImageTrace werkt

ImageTrace zet één geüploade afbeelding om in een lijst van waar die online opduikt, en zet elke match om in bewijs waar je mee aan de slag kunt. Hier het hele proces, van begin tot eind. Een afbeelding controleren kost €1. Vind je een kopie, dan kies je of je het volledige dossier ontgrendelt voor €5 in totaal.

1. Je uploadt je werk

Upload een JPG of PNG, tot 20 MB, één afbeelding, een batch, of een ZIP van je hele collectie. Je afbeelding wordt verwerkt voor de scan en blijft daarna beschikbaar terwijl je werkt. Inactieve zoekopdrachten verhuizen na 30 dagen naar je Archief, en de afbeelding wordt 30 dagen later definitief verwijderd tenzij je hem in je Bibliotheek bewaart. De enige uitzondering is monitoring: als je die aanzet, bewaren we de afbeelding versleuteld in EU-opslag zodat we de scan met jouw frequentie kunnen herhalen, en hij wordt verwijderd zodra je de monitoring stopt.

2. We doorzoeken het open web

ImageTrace draait een visuele reverse image search over openbare webpagina's, en vooral over marktplaatsen, print-on-demand-winkels en social feeds die algemene zoekmachines vaak niet tonen. De matching is bestand tegen veelvoorkomende wijzigingen: crops, resizes, hercodering, herkleuringen, filters, de meeste watermerken en andere lichte bewerkingen. Het zoekt naar kopieën van je daadwerkelijke afbeelding, niet alleen naar pagina's die de afbeelding toevallig noemen.

3. Je beoordeelt elke match

Bij elke match krijg je de bron-URL, een volledige paginascreenshot en de datum waarop die voor het eerst is gezien. Jij bepaalt wat elke match is: een legitiem gebruik, een repost met bronvermelding, of ongeoorloofd gebruik. Wij beoordelen dat niet voor je, want alleen jij weet aan wie je hebt gelicentieerd.

4. Je krijgt een kant-en-klaar bewijsrapport

Elke match kun je exporteren als rapport met de bron-URL, de screenshot en een tijdstempel, samen met een aanpasbare sommatiebrief in het Nederlands of Engels. Dit is bewijsmateriaal dat je zelf kunt versturen of aan een advocaat kunt geven. Of het voldoende is voor een specifieke juridische procedure, bepaal je met je eigen advocaat.

Weet je niet wat je moet vragen? ImageTrace stelt een bedrag voor op basis van de gepubliceerde tarievenlijst van Stichting BeeldAnoniem 2026, met opslagen als naamsvermelding ontbreekt of je beeld als logo is gebruikt, en de brief citeert de hele berekening. Je kunt altijd zelf een bedrag invullen.

5. Optionele monitoring

In plaats van een eenmalige scan kun je een afbeelding monitoren. ImageTrace scant volgens een schema opnieuw en stuurt je een overzicht van nieuwe matches, zodat een portfolio bewaakt blijft zonder dat je zelf iets opnieuw hoeft te draaien.

6. Volg het tot een uitkomst

Elke brief opent een dossier. Markeer hem als verstuurd en zet een herinnering aan, dan porren we je als er na twee weken niemand reageert. Genereer een stevigere vervolgbrief wanneer dat nodig is, en leg vast wat je daadwerkelijk ontving, los van wat je vroeg.

Waar je afbeeldingen worden verwerkt

Alles draait binnen de EU en werkt onder de AVG. Inactieve scan-afbeeldingen worden na 30 dagen gearchiveerd en 30 dagen later definitief verwijderd, tenzij je ze in je Bibliotheek bewaart of je monitoring aan hebt staan, in welk geval ze alleen versleuteld bewaard blijven zolang de monitoring actief is. Ook als een afbeelding weg is, is de scan dat niet: die blijft in je Bibliotheek staan met de volledige lijst URL's. Kwam de afbeelding uit je Bibliotheek, dan kun je daar ook een nieuwe scan draaien zonder opnieuw te uploaden, en die kost een scan zoals elke andere.

Wat we bewust niet doen

Wij zijn geen advocatenkantoor en geen incassobureau. We sturen geen takedowns, onderhandelen geen licenties en innen geen betaling namens jou, en we nemen nooit een percentage van wat je terugvordert. ImageTrace vindt de matches en geeft jou het bewijs. Elke beslissing over wat er daarna gebeurt, blijft bij jou.

Start met een gratis eerste scan

Start met een gratis eerste scan. Geen creditcard, geen abonnement, geen percentage achteraf.

Vraag over het proces? Neem contact op.