Privacy & gegevensverwerking

Hoe ImageTrace met je foto’s omgaat

ImageTrace is gebouwd voor fotografen die geven om waar hun werk terechtkomt, dus we zijn bewust met wat er met je geüploade beelden gebeurt. Alles hieronder is hoe het product vandaag daadwerkelijk werkt.

Waar je gegevens staan

ImageTrace wordt gehost in de Europese Unie en werkt onder de AVG (GDPR). Je accountgegevens en afbeeldingen worden verwerkt en opgeslagen op infrastructuur in de EU.

Wat er gebeurt met een foto die je scant

Wanneer je een scan start, wordt je foto via een versleutelde (HTTPS) verbinding geüpload naar onze servers in de EU, waar hij verwerkt wordt zodat we het web kunnen doorzoeken op kopieën. Bij een eenmalige scan wordt de geüploade afbeelding verwijderd zodra je hem archiveert. Laat je hem onaangeroerd, dan archiveren we hem automatisch na 7 dagen inactiviteit en verwijderen we hem dan. Je houdt de lijst met URL’s waar de foto is gevonden, maar het bestand zelf bewaren we niet langer. Afbeeldingen die je monitort vormen de uitzondering (zie hieronder).

Afbeeldingen die je monitort of als bewijs bewaart

Maak je van een foto een doorlopende monitoring, of bewaar je een match als bewijs voor een rapport, dan wordt die afbeelding versleuteld opgeslagen zolang je hem bewaart, en verwijderd zodra je de monitoring of de zaak verwijdert. Jij bepaalt wat we bewaren.

Je rechten onder de AVG

Je kunt op elk moment inzage in, export van, of verwijdering van je persoonsgegevens aanvragen. Je account verwijderen wist je afbeeldingen en persoonsgegevens, behoudens wettelijke bewaarplichten (zoals facturatiegegevens). Mail [email protected] om een recht uit te oefenen.

Betalingen

Betalingen verlopen via een PCI-DSS-conforme betaalprovider. ImageTrace ziet of bewaart je volledige kaartgegevens nooit.

Vragen

Iets onduidelijk over hoe we met je beelden of gegevens omgaan? Mail [email protected]. De volledige voorwaarden staan in onze algemene voorwaarden.