Privacy & gegevensverwerking

Hoe ImageTrace met je foto’s omgaat

ImageTrace is gebouwd voor fotografen die geven om waar hun werk terechtkomt, dus we zijn bewust met wat er met je geüploade beelden gebeurt. Alles hieronder is hoe het product vandaag daadwerkelijk werkt.

Waar je gegevens staan

ImageTrace wordt gehost in de Europese Unie en werkt onder de AVG (GDPR). Je accountgegevens en afbeeldingen worden verwerkt en opgeslagen op infrastructuur in de EU.

Je account

Je kunt inloggen met e-mailadres en wachtwoord, of doorgaan met Google, Microsoft of Apple. Hoe dan ook kun je een tweede stap toevoegen: een authenticator-app, of een passkey met je vingerafdruk, gezicht of een beveiligingssleutel. Je krijgt eenmalige herstelcodes voor als je het apparaat kwijtraakt.

Wat er gebeurt met een foto die je scant

Wanneer je een scan start, wordt je foto via een versleutelde (HTTPS) verbinding geüpload naar onze servers in de EU, waar hij verwerkt wordt zodat we het web kunnen doorzoeken op kopieën. Bij een eenmalige scan verdwijnt er niets achter je rug om. Laat je een zoekopdracht 30 dagen onaangeroerd, dan verhuist die naar je Archief, waar alles met één klik terug te zetten is. 30 dagen daarna wordt de geüploade afbeelding zelf definitief van onze servers verwijderd, tenzij je hem in je Bibliotheek bewaart of monitort. De lijst met URL's waar hij gevonden is behoud je altijd, en zelf verwijderen kan op elk moment. Afbeeldingen die je monitort zijn de uitzondering (zie hieronder).

Afbeeldingen die je monitort of als bewijs bewaart

Maak je van een foto een doorlopende monitoring, of bewaar je een match als bewijs voor een rapport, dan wordt die afbeelding versleuteld opgeslagen zolang je hem bewaart, en verwijderd zodra je de monitoring of de zaak verwijdert. Jij bepaalt wat we bewaren.

Content Credentials

Als je bestanden Content Credentials bevatten, leest ImageTrace het manifest en laat zien of de handtekening geldig is en wie hem heeft gezet. Je kunt voor elk beeld een publieke certificaatpagina publiceren, standaard privé en met één klik weer in te trekken. Content Credentials helpen ons niet bij het vinden van kopieën: ze worden bij hergebruik op het web moeiteloos verwijderd.

Je rechten onder de AVG

Je kunt op elk moment inzage in, export van, of verwijdering van je persoonsgegevens aanvragen. Je account verwijderen wist je afbeeldingen en persoonsgegevens, behoudens wettelijke bewaarplichten (zoals facturatiegegevens). Mail [email protected] om een recht uit te oefenen.

Je account verwijderen

Open in de ImageTrace-app het onderdeel Account en kies Account verwijderen. Je account blijft 30 dagen bestaan nadat je om verwijdering hebt gevraagd. In die periode kun je ImageTrace niet gebruiken, maar je kunt de verwijdering annuleren door in te loggen. Na 30 dagen verwijderen we je inloggegevens, je profiel, je geüploade afbeeldingen, je scans en je monitoring. Facturen bewaren we 7 jaar omdat de wet dat vereist, en brieven die je al hebt verstuurd blijven beschikbaar voor de ontvangers. Je kunt ook mailen naar [email protected] om verwijdering aan te vragen, of om losse scans, monitoring of zaken te laten verwijderen zonder je account te sluiten.

Meldingen

Voor elk soort bericht dat we sturen bepaal jij: e-mail, in de app, allebei, of helemaal niets. Facturatieberichten over een verlenging of een verlopen plan komen altijd per e-mail, omdat het je geld kost als je die mist.

Betalingen

Betalingen verlopen via een PCI-DSS-conforme betaalprovider. ImageTrace ziet of bewaart je volledige kaartgegevens nooit.

Vragen

Iets onduidelijk over hoe we met je beelden of gegevens omgaan? Mail [email protected]. De volledige voorwaarden staan in onze algemene voorwaarden.